بخش ها:

 جهت تحقق اهداف، انجام وظایف و ماموریت ها، بخش های اصلی زیر در امور مستندسازی و مالکیت فکری فعالیت می نمایند:

الف) مالکیت فکری

ب) آرشیو اسناد فنی

ج) کتابخانه و منابع اطلاعاتی

 

 

 

 

الف) مالکیت فکری:

مالکیتفکری، از جمله دارایی‌های نامشهود است، که به وسیله قدرت خلاقیت و ابتکار شکل می‌گیرد بعبارت دیگر مالکیت فکری به دستاوردهای وابسته به اندیشه، دانش، ادبیات، هنر، صنعت، فن، نوآوری و ذوق بشری اطلاق می­شود و شامل ثبت اختراع، حقوق کپی،اسرار تجاری، دانش عملیاتی و تجاری شرکت‌ها، نام و نشان­های تجاری، طرح های صنعتی می­شود.

بخش مالکیت فکری متولی شناسایی دستاوردهای قابل ثبت در قالب اختراع و کلیه اقدامات اجرایی مرتبط با آن و نیز حفاظت از تمامی مصادیق دارایی های فکری شرکت اعم از: اختراع، نرم افزار، علائم تحاری، حق کپی ، طرح های صنعتی، اسرار تجاری و مدل های مصرفی در عرصه های داخلی و بین المللی می باشد.

ب) آرشیو اسناد فنی:

آرشیو اسناد فنی شرکت بعنوان یک واحد اطلاعاتی مدیریت؛ محل نگهداری، طبقه بندی، کنترل دسترسی و بازیابی اسناد و مدارک فنی شامل گزارشات و مستندات پایانی پروژه های پژوهشی، اسناد طراحی و مهندسی پایلوت­ها، اسناد تدوین بسته طراحی فرایند و مهندسی پایه، کاتالوگ­های فنی تجهیزات آزمایشگاه­ها و کارگاه­­ها می­باشد که در این راستا یکی از وظایف مهم این بخش کنترل و انطباق مستندات پایانی پروژه های خاتمه یافته با الزامات مصوب شرکت در فاز پایانی اجرای پروژه­ها است.

اصولا هدف از ایجاد آرشیو اسناد فنی با توجه به اهمیت دانش، نتایج و دستاوردهای کسب شده، شامل موارد ذیل است:

·   ایجاد مرجعی مناسب از نتایج پ‍‍ژوهشی جهت استفاده از آنها در دستاوردهای بعدی و نیز جلوگیری از دوباره کاری؛

·   حفاظت از اسناد مالکیت فکری که دارای ارزش حقوقی و تجاری برای شرکت است؛

·    آرشیو و نگهداری اسناد و مدارک فنی؛ طبقه­بندی و مدیریت آنها بصورت فیزیکی و دیجیتالی جهت سهولت استفاده از آنها؛

·    ارائه اطلاعات و مستندات فنی منتجه از فعالیت­های پژوهشی و فناوری شرکت با رعایت مجوزات دسترسی افراد؛

·   ایجاد تسهیلات و فراهم نمودن شرایط دسترسی پژوهشگران به نتایج و دستاوردهای حاصله از پروژه­های پژوهش و فناوری و اشتراک گذاری دانش های حاصله در شرکت؛

ج) کتابخانه و منابع اطلاعاتی:

بخش کتابخانه و منابع اطلاعاتی، وظیفه ایجاد و توسعه کتابخانه فیزیکی و الکترونیکی، ایجاد دسترسی به منابع علمی و پژوهشی دنیا، تهیه و تأمین نیازهای علمی پژوهشگران به مقالات، کتب و نشریات، تهیه و بروز رسانی بانک­های اطلاعات علمی را در کناراطلاع رسانی و ارائه خدمات کتابخانه­ای  به متقاضیان عهده دار می­باشد.

ماموریت­های اصلی این بخش عبارتند از:

·   توسعه کتابخانه فیزیکی و الکترونیکی؛

·   توسعه و تامین منابع اطلاعاتی مرتبط با اهداف شرکت شامل: مقالات، استانداردها، گزارشات تحلیلی ( فنی و اقتصادی) و ثبت اختراعات (QPAT)؛

·    ارائه خدمات کتابخانه­ای به کارکنان شرکت؛

 

·         ارتباط موثر با مرکز اطلاع رسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی؛